Die CDU-Kreisgeschäftsstelle Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Die CDU-Kreisgeschäftsstelle Bonn ist zentrale Anlaufstelle für unsere Mitglieder, Ortsverbände und Vereinigungen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die insbesondere die Bereiche Büroorganisation, Mitgliederverwaltung und Rechnungswesen eigenständig betreut und unsere täglichen Arbeitsabläufe mitgestaltet.

Ihre Aufgaben

Büroorganisation und administrative Assistenz
• Organisation und Koordination des laufenden Geschäftsstellenbetriebs
• Bearbeitung eingehender Anrufe, des Posteingangs und der allgemeinen Korrespondenz
• Erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger, Mitglieder sowie die Ortsverbände und Vereinigungen
• Erstellung und Versand von Einladungen, Serienbriefen und weiteren Schreiben
• Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Teilnehmerlisten und Stimmzetteln für Mitgliederversammlungen
• Koordination des Materialverleihs und Verwaltung von Büromaterial

Mitgliederverwaltung
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdaten
• Bearbeitung von Mitgliederanfragen und Unterstützung der Ortsverbände bei administrativen Anliegen
• Pflege von Mitgliederinformationen und Verteilern

Rechnungswesen und Buchhaltung
• Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen
• Erfassung, Zuordnung und Verbuchung von Belegen im Rechnungswesensystem
• Strukturierte Ablage und Dokumentation buchhalterischer Vorgänge

Organisatorische Unterstützung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Parteitagen und Veranstaltungen
• Koordination organisatorischer Abläufe und Unterstützung bei der Veranstaltungslogistik
• Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Funktionsträgern der CDU Bonn

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Praktische Erfahrung in der Büroorganisation und/oder Buchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Hohe Affinität zu den politischen Überzeugungen und Grundwerten der CDU Deutschlands
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen und Mitgliederdaten
• Interesse an politischen und gesellschaftlichen Fragestellungen sowie an der Arbeit einer politischen Organisation
• Erfahrungen in der Parteiarbeit oder im ehrenamtlichen Engagement sind wünschenswert

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im politischen Umfeld
• Einen vielseitigen Einblick in die Arbeit der CDU Bonn und die politischen und gesellschaftlichen Strukturen vor Ort
• Eine am TVöD orientierte Vergütung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen und KI-gestützten Arbeitsmöglichkeiten
• Selbstständiges Arbeiten mit klaren Zuständigkeiten in einem engagierten Team
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Abläufe der Geschäftsstelle aktiv mitzugestalten

Die regelmäßige Präsenz in unserer Kreisgeschäftsstelle in Bonn ist für diese Funktion besonders wichtig, um die täglichen Abläufe und die Erreichbarkeit der Geschäftsstelle sicherzustellen.

Bewerbung

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
info [at] cdu-bonn.de
Für Rückfragen steht Ihnen die Kreisgeschäftsführerin, Frau Sabrina Budach, gerne telefonisch unter 0228 / 91 77 813 zur Verfügung.